Assistante Administrative Exploitation TRM (H/F)

Description de l'annonce

Trade Solutions cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitation / transport routier de marchandises.

Vous travaillez aux côtés des exploitants et des conducteurs pour garantir un suivi administratif rigoureux des opérations de transport routier de marchandises. Vous intervenez sur l’ensemble de la chaîne documentaire, jusqu’à la facturation et la gestion des sous-traitants.

Votre rôle s’articule autour de plusieurs activités essentielles :

- Contrôler et enregistrer les lettres de voiture et documents de transport chaque semaine
- Gérer les dossiers conducteurs : permis, cartes, formations, congés et documents réglementaires
- Suivre la validité des documents véhicules et planifier les contrôles techniques
- Relancer les sous-traitants et vérifier les documents avant validation des factures
- Réaliser la facturation clients, produire les statistiques et actualiser les tarifs
- Alimenter quotidiennement les systèmes d’information clients et outils métiers (Dashdoc, Truckonline, Zeendoc)
- Gérer le parc matériel et les dotations individuelles (EPI, badges, cartes carburant)

Vous travaillez en coordination avec les exploitants, les conducteurs, les prestataires et les clients. La rigueur et la réactivité sont essentielles pour assurer la conformité et la fluidité des échanges.

Le poste est à temps plein (35h/semaine)

9h00-12h30 13h30-17h

CDI

Le poste est basé secteur Cazères

Poste à pouvoir très rapidement