Assistant ADV - Facturation H/F

Description de l'annonce

Vous recherchez une mission évolutive vers un CDI et souhaitez intégrer une entreprise où votre travail a un impact direct sur son bon fonctionnement ?

Nous recrutons pour notre client basé à Rouffiac-Tolosan un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - Facturation H/F.

Véritable interlocuteur(trice) entre les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement du processus de facturation. Votre rôle est essentiel : la qualité et le respect des délais de facturation conditionnent le règlement des clients.

En lien quotidien avec le service Exploitation et la Comptabilité, vos missions seront les suivantes :

• Contrôler, éditer et transmettre les factures clients.
• Assurer le suivi complet de la facturation jusqu'à sa finalisation.
• Échanger quotidiennement avec les différents services afin de recueillir les informations nécessaires à l'établissement des factures.
• Identifier les éléments manquants, poser les bonnes questions et prendre les initiatives nécessaires pour garantir une facturation fiable et conforme.
• Gérer les avoirs.
• Répondre aux demandes liées à la facturation.
• Effectuer les relances clients (mission importante du poste), assurer leur suivi et réaliser un reporting régulier auprès de la Direction.
• Mettre à jour les bases de données.
• Rédiger des courriers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Chaque début de mois constitue une période clé de l'activité. Vous êtes garant(e) du respect des délais de facturation et contribuez directement à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise.